<div dir="ltr"><div>Hi Jules,</div><div><br></div>><span style="font-family:Calibri,sans-serif;font-size:11pt">There would also need to be Start and End Date fields, which would define the period the PDO will be active for.</span><div><span style="font-family:Calibri,sans-serif;font-size:11pt">this is not 100% feasible right now, isn't it. </span></div><div><span style="font-family:Calibri,sans-serif;font-size:11pt">Acknowledging the start date is not easily implemented with the current backend library, </span><span style="font-family:Calibri,sans-serif;font-size:11pt">I would envisage the availability of an "advanced" PDO setup option where the end of the drop-off validity can be set based on calendar/time pickers. The specified timestamp would be used to calculate the validity of the drop-off in minutes. </span></div><div><span style="font-family:Calibri,sans-serif;font-size:11pt"><br></span></div><div><span style="font-family:Calibri,sans-serif;font-size:11pt">Luigi</span></div><div><span style="font-family:Calibri,sans-serif;font-size:11pt"> </span></div></div><br><div class="gmail_quote"><div dir="ltr" class="gmail_attr">On Wed, Jul 8, 2020 at 7:55 PM Jules via ZendTo <<a href="mailto:zendto@zend.to">zendto@zend.to</a>> wrote:<br></div><blockquote class="gmail_quote" style="margin:0px 0px 0px 0.8ex;border-left:1px solid rgb(204,204,204);padding-left:1ex">
  
    
  
  <div>
    Gregg,<br>
    <br>
    You can basically do all of this now.<br>
    <br>
    Your "Predefined Drop Off(PDO)" is what ZendTo calls a "request for
    a drop-off". There is a button on the main menu to do exactly this.<br>
    You can send these to multiple recipients by putting multiple email
    addresses in the "Request a drop-off" form, just separate them with
    commas or spaces.<br>
    <br>
    The rest of it you can do with ZendTo's automation feature, where
    you can create a "request for a drop-off" from the command-line, and
    hence from a script. You would need to write something to tie that
    in to your existing coursework management system, but the scripts
    that drive ZendTo automatically are actually nothing more than a
    long "curl" command to do an HTTP POST operation that supplies all
    the information in 1 hit.<br>
    <br>
    The automation stuff is documented here<br>
        <a href="http://zend.to/automation" target="_blank">zend.to/automation</a><br>
    and there is a script called "autorequest" which automates the
    "request a drop-off" process.<br>
    <br>
    Any more questions, problems, or any other way I can help, please do
    no hesitate to get in touch.<br>
    <br>
    I work for a University myself, and have written coursework
    submission systems before. A few of our academics use our instance
    of ZendTo to get coursework submissions from students, especially
    when they are large submissions like videos of interviews.<br>
    <br>
    Hope that helps,<br>
    Jules.<br>
    <br>
    <div>On 08/07/2020 18:08, Gregg Douglas via
      ZendTo wrote:<br>
    </div>
    <blockquote type="cite">
      
      <div dir="ltr">
        <p class="MsoNormal" style="margin:0cm 0cm 0.0001pt;line-height:normal;font-size:11pt;font-family:Calibri,sans-serif"><span lang="EN-US">Hey Jules,</span></p>
        <p class="MsoNormal" style="margin:0cm 0cm 0.0001pt;line-height:normal;font-size:11pt;font-family:Calibri,sans-serif"><span lang="EN-US"><br>
          </span></p>
        <p class="MsoNormal" style="margin:0cm 0cm 0.0001pt;line-height:normal;font-size:11pt;font-family:Calibri,sans-serif"><span lang="EN-US">I hope you are keeping safe and healthy. </span></p>
        <p class="MsoNormal" style="margin:0cm 0cm 0.0001pt;line-height:normal;font-size:11pt;font-family:Calibri,sans-serif"><span lang="EN-US"><br>
          </span></p>
        <p class="MsoNormal" style="margin:0cm 0cm 0.0001pt;line-height:normal;font-size:11pt;font-family:Calibri,sans-serif"><span lang="EN-US">I would like to bounce an idea
            with you?</span></p>
        <p class="MsoNormal" style="margin:0cm 0cm 0.0001pt;line-height:normal;font-size:11pt;font-family:Calibri,sans-serif"><span lang="EN-US"> </span></p>
        <p class="MsoNormal" style="margin:0cm 0cm 0.0001pt;line-height:normal;font-size:11pt;font-family:Calibri,sans-serif"><span lang="EN-US">Take a Lecturer or
            Tender Officer, they need to request students to submit
            assignments or
            suppliers to submit tenders.</span></p>
        <p class="MsoNormal" style="margin:0cm 0cm 0.0001pt;line-height:normal;font-size:11pt;font-family:Calibri,sans-serif"><span lang="EN-US"> </span></p>
        <p class="MsoNormal" style="margin:0cm 0cm 0.0001pt;line-height:normal;font-size:11pt;font-family:Calibri,sans-serif"><span lang="EN-US">This person (Lecturer
            or Tender Officer) would then access ZendTO and create a
            “Predefined Drop Off(PDO)”.
            In this PDO, one would preselect or predefine all the fields
            and options. The Subject,
            would also be predefined, but would be used as a field to
            group the PDOs. So,
            for a Lecturer they would use the Subject to define the name
            of the assignment
            that the students must submit. A Tender Officer would use
            the Subject to define
            the Tender Reference. The Short Note Field could be left as
            a free text block,
            allowing the Student or Supplier to include a note. There
            would also need to be
            Start and End Date fields, which would define the period the
            PDO will be active
            for.</span></p>
        <p class="MsoNormal" style="margin:0cm 0cm 0.0001pt;line-height:normal;font-size:11pt;font-family:Calibri,sans-serif"><span lang="EN-US"> </span><span style="font-size:11pt"> </span></p>
        <p class="MsoNormal" style="margin:0cm 0cm 0.0001pt;line-height:normal;font-size:11pt;font-family:Calibri,sans-serif"><span lang="EN-US">Then, there would need
            to be an “Alternative” Interface for ZendTO. In this
            “Alternative” Interface a
            student or supplier could select the relevant active
            Assignment or Tender form
            a list of all active ones. On selecting the required item
            from the list, the
            normal process of “Requesting a Drop Off” would follow, like
            confirming the
            email address of the student or supplier via the
            verification email. The link
            in this email would open the PDO with all the predefined
            fields and the student
            or supplier can then upload and submit the information.</span></p>
        <p class="MsoNormal" style="margin:0cm 0cm 0.0001pt;line-height:normal;font-size:11pt;font-family:Calibri,sans-serif"><span lang="EN-US"><br>
          </span></p>
        <p class="MsoNormal" style="margin:0cm 0cm 0.0001pt;line-height:normal;font-size:11pt;font-family:Calibri,sans-serif"><span lang="EN-US">It was a thought I have for a future feature.</span></p>
        <p class="MsoNormal" style="margin:0cm 0cm 0.0001pt;line-height:normal;font-size:11pt;font-family:Calibri,sans-serif"><span lang="EN-US"><br>
          </span></p>
        <p class="MsoNormal" style="margin:0cm 0cm 0.0001pt;line-height:normal;font-size:11pt;font-family:Calibri,sans-serif"><span lang="EN-US">Regards</span></p>
        <p class="MsoNormal" style="margin:0cm 0cm 0.0001pt;line-height:normal;font-size:11pt;font-family:Calibri,sans-serif"><span lang="EN-US">Gregg</span></p>
        <p class="MsoNormal" style="margin:0cm 0cm 0.0001pt;line-height:normal;font-size:11pt;font-family:Calibri,sans-serif"><span lang="EN-US"><br>
          </span></p>
      </div>
      <br>
      <fieldset></fieldset>
      <pre>_______________________________________________
ZendTo mailing list
<a href="mailto:ZendTo@zend.to" target="_blank">ZendTo@zend.to</a>
<a href="http://jul.es/mailman/listinfo/zendto" target="_blank">http://jul.es/mailman/listinfo/zendto</a>
</pre>
    </blockquote>
    <br>
    <pre cols="72">Jules

-- 
Julian Field MEng CEng CITP MBCS MIEEE MACM

'Probability factor of one to one. We have normality. I repeat, we
 have normality. Anything you still can't cope with is therefore
 your own problem.' - Trillian, The Hitch Hikers Guide to the Galaxy

<a href="http://www.Zend.To" target="_blank">www.Zend.To</a>
Twitter: @JulesFM
</pre>
  </div>

_______________________________________________<br>
ZendTo mailing list<br>
<a href="mailto:ZendTo@zend.to" target="_blank">ZendTo@zend.to</a><br>
<a href="http://jul.es/mailman/listinfo/zendto" rel="noreferrer" target="_blank">http://jul.es/mailman/listinfo/zendto</a><br>
</blockquote></div>